Bitterballen uit een kruiwagen
Wat krijg je als Van Hulzen Public Relations een officiële bijeenkomst organiseert voor een serviceorganisatie in de doe-het-zelfbranche? Een enorme zaag in de receptie en bitterballen geserveerd uit een kruiwagen.
Op 17 januari vond in Regardz Hart van Holland te Nijkerk de vergadering van certificaathouders van DGNretail plaats. Deze serviceorganisatie voor zelfstandig ondernemers van doe-het-zelfwinkels (van de formules Hubo, Multimate en Doeland) wilde haar aangesloten leden een belangrijke vraag voorleggen: konden zij goedkeuring geven aan een intensieve samenwerking met groothandel THR en de toetreding van de Fixet-ondernemers tot de organisatie?
Effectieve communicatie
Omdat het een belangrijke vraag betrof, die enorm bepalend zou zijn voor de toekomst van de ondernemers, nam DGNretail Van Hulzen in de arm. Van Hulzen was verantwoordelijk voor de organisatie van de vergadering, en heeft ook de communicatie rond de deal verzorgd. Een belangrijk onderdeel hiervan was de informatievoorziening van de ondernemers van DGNretail: zij moesten tijdig op de hoogte worden gebracht van de plannen, zodat zij op 17 januari een gefundeerde beslissing konden nemen.
“We hebben ervoor gekozen om in onze aanpak dichtbij de ondernemer te blijven, bijvoorbeeld door hen duidelijk aan het woord te laten in een speciale krant”, zegt Monique Hooghiemstra, adviseur bij Van Hulzen. De aanpak had resultaat: de ondernemers van DGNretail stemden met een overweldigende meerderheid van 98,6 procent voor de deal.
Thema ‘doe-het-zelf’
Bijzonder was de aankleding van Regardz Hart van Holland te Nijkerk, waar de bijeenkomst plaatsvond. Voor de gelegenheid stond het evenementencomplex geheel in het teken van het thema ‘doe-het-zelf’. In de ontvangstruimte stond een grote houten werkbank met een enorme zaag. Aan het plafond in de plenaire zaal hingen grote spijkers, en boven het podium een gigantische hamer. Metershoge banieren, met daarop de namen van alle ondernemingen van DGNretail, flankeerden het podium. Na de stemming was er een borrel met een knipoog: de bediening was gekleed in overalls en serveerde hapjes vanuit kruiwagens en gereedschapskisten. “Het waren inspannende weken, maar het resultaat is er ook naar”, zegt Hooghiemstra. “Het was een heel mooie avond die soepel is verlopen.”